YENİYAYLA SÜT ÜRÜNLERİ GIDA PETROL
İNŞAAT TEKSTİL TAŞIMACILIK İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
GENEL AYDINLATMA
METNİ
İş bu
“Aydınlatma Metni” kişisel verilerini işlediğimiz çalışan aday yakını, çalışan
yakını, stajyer yakını, hissedar, tedarikçi, tedarikçi çalışanı/yetkilileri,
ürün veya hizmet alan/potansiyel kişi, ürün veya hizmet alan kişi
çalışanı/yetkilileri ve ziyaretçiler için hazırlanmıştır.
Yeniyayla
Süt Ürünleri Gıda Petrol İnşaat Tekstil Taşımacılık İthalat İhracat Sanayi Ve
Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak
sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan
sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi
ve ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.
I- Veri Sorumlusu
Şirket;
“www.yeniyayla.com.tr” web sitesi ile “Tuzluca Yolu 10. Km No:355 Yaycı Mevkii
Merkez/IĞDIR” adresinde faaliyet göstermekte olup; finans, fiziksel mekân güvenliği, iletişim,
işlem güvenliği, kimlik, mesleki deneyim, müşteri işlem ve özlük verilerinden
oluşan kişisel verilerinizi KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak işlemektedir.
II-Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz; acil durum
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme
süreçlerinin yürütülmesi, çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar
için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve
menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim
faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini,
görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
iç denetim/soruşturma/istihbarat
faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin
yürütülmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin
sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi,
mal/hizmet üretim ve
operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik
yönetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının
güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları dâhilinde işlenecektir.
III- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin yerine
getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; çalışanlar için
iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mal hizmet
satın alım/satış süreci, iletişim, lojistik, finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla avukatlık ve muhasebe bürosundan
oluşan tedarikçilerimiz ile paylaşılabilecektir.
IV-Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kanunlarda
öngörülmesi, sözleşme imzalanması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki
sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu kapsamda telefon araması, yüz
yüze iletişime geçilmesi, sözleşme imzalanması, fatura düzenlenmesi vb yollar
ile otomatik olmayan yöntemlerle; ortak alan ve çalışma alanlarında bulunan
kamera kayıt sistemi, web sitemiz ve e-mail iletimi aracılığıyla otomatik
yöntemlerle işlenmektedir.
V-KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında “İlgili kişinin hakları” başlığı altında
yer alan haklarınız ile ilgili taleplerinizi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün
bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1.fıkrası
ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince;
a-)“Tuzluca
Yolu 10. Km No:355 Yaycı Mevkii Merkez/IĞDIR” adresindeki şirket merkezimize bizzat
gelerek,
b-)Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına
merkez adresimize yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü
mektup göndererek,
c-)Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle “muhasebeyeniyayla@gmail.com” adresine
elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer
yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki
ücret alınabilir.